Профессиограмма менеджера

Профессиограмма– это перечисление особенностей определенной профессии, включающее в себя описание специфики профессионального труда и список норм и требований, предъявляемых к человеку, владеющему ею. В целом она напоминает обобщенный эталон успешного специалиста в конкретной области.

Профессиограмма - это обобщенный эталон успешного специалиста в конкретной области

Профессиограмма - это обобщенный эталон успешного специалиста в конкретной области

Менеджеру по персоналу профессиограмма необходима:

  • При поиске кандидата на открытую вакансию
  • При подборе кадрового резерва
  • При переводе сотрудника на новую должность  

Поэтому важно научится правильно ее составлять.

 Построение профессиограммы

Как правило, заниматься построением профессиограммы – это обязанность специалистов-психологов. Но не каждое предприятие имеет их в штате. И миссия автоматически возлагается на плечи менеджера по персоналу. Опираясь на примерную структуру, сделать это вовсе не сложно.

Основные требования к построению профессиограммы:

  • Четко определите суть профессии и основной результат труда, на что будет направлено главное усилие человека
  • Опишите психологические профессиональные качества, в том числе те, что можно выработать у сотрудника, до сих пор их не имевшего  
  • Покажите возможности развития самого человека средствами профессии
  • Уточните грядущие перспективы (кем он может стать завтра, в ближайшем будущем)
  • К описанию профессии подходите целостно, со всех сторон
  • Содержание профессиограммы должно быть направлено на решение практических задач (например, реализацию новых видов труда, профессиональное обучение и пр.) 

В качестве примера приведем профессиограмму менеджера, как самой популярной профессии сегодняшнего дня.

Профессиограмма менеджера

Суть профессии

Менеджер в переводе с английского языка – это руководитель, директор, управляющий, заведующий.

В настоящее время в России первоначальный смысл слова искажен. Теперь за профессией менеджер чаще всего скрывается специалист, который управляет

  • Группой людей, решающих конкретную задачу (например, менеджер проекта) или
  • Ходом определенного процесса (например, менеджер по персоналу, менеджер по рекламе)

В первом случае результатом труда является, например, реализация бизнес-проекта, во втором – осуществление некого вида деятельности в рамках четко оговоренного круга обязанностей (например, набор персонала, контроль за расходованием финансовых средств).

Отличительные особенности профессии «менеджер» — это жесткое ограничение его деятельности набором правил, норм и традиций, принятых в организации, на которую он работает.

Обязанности менеджера

Круг профессиональных обязанностей менеджера широк:

Круг профессиональных обязанностей менеджера широк

Круг профессиональных обязанностей менеджера широк

  • Планирование деятельности, поддержание деловой репутации организации в соответствии с полномочиями и выделенными ресурсами
  • Разработка бизнес-плана, контроль над его реализацией
  • Поиск и использование нужных средств, ресурсов для достижения главных целей организации
  • Оценка рисков
  • Работа в команде с другими сотрудниками предприятия для достижения целей и экономического успеха
  • Участие в подборе и движении персонала в организации
  • Оказание помощи в профессионально-квалификационном росте сотрудников
  • Доведение инструкций, полномочий до подчиненных, организация и оценка их работы
  • Осуществление контроля над выполнением выданных заданий
  • Установление и развитие взаимодействия между работниками собственной организации, другими учреждениями и предприятиями
  • Ведение переговоров, прочие взаимоотношения с клиентами и деловыми партнерами
  • Изучение спроса и предложения на рынке
  • Обеспечение роста прибыли, конкурентоспособности и качества товаров, услуг
  • Участие в разработке инновационной, инвестиционной деятельности, рекламной стратегии
  • Проведение презентаций

Главные цели работы менеджера – это:

  • Стимулирование производства, увеличение объема сбыта продукции
  • Повышение качества товаров и услуг
  • Экономное и эффективное использование финансовых, материальных и трудовых ресурсов

Условия работы менеджера

  • Исполнение трудовых обязанностей исключительно в помещении работодателя
  • Мобильный характер работы (включая поездку по городу и области, не являющуюся командировкой)

Требования к уровню подготовки менеджера

Менеджер должен знать:

  • Законодательные, нормативные акты, регламентирующие коммерческую деятельность
  • Порядок налогообложения, ценообразования
  • Основы менеджмента, маркетинга, экономики, банковского и финансового дела
  • Порядок разработки бизнес-планов, коммерческих договоров, контрактов
  • Структуру управления организацией
  • Основы технологии производства
  • Основы законодательства о труде, правила и нормы охраны труда, основы работы с персоналом
  • Формы и методы проведения рекламных кампаний
  • Основы делопроизводства
  • Этику делового общения

Необходимые способности для успешного овладения профессией

Профессиограмма менеджера необходима менеджеру по персоналу для правильной организации работы с сотрудниками

Профессиограмма менеджера необходима менеджеру по персоналу для правильной организации работы с сотрудниками

  • Организаторские (в том числе формирование и развитие эффективных рабочих групп)
  • Коммуникативные (особенно умение налаживать взаимоотношения)
  • Аналитические
  • Самодисциплина, самоорганизация
  • Умение прогнозировать ситуацию
  • Быстрая ориентация в ситуации (особенно решение проблем в короткие сроки)

Личные качества

  • Энергичность
  • Уверенность в себе, в принимаемых решениях
  • Ответственность
  • Эрудированность
  • Стремление к постоянному личностному росту
  • Умение подчинится требованиям и нормам, принятым в организации

Возможности для карьерного роста

Применить профессиональные знания менеджер может в следующих областях:

  • Сфера торговли (оптовая и розничная продажи)
  • Сфера строительства (например, агентства по продаже недвижимости, земельных участков)
  • Туристические компании
  • Гостиничный и ресторанный бизнес
  • Рекламные агентства
  • Кадровые агентства и др.

Карьерный рост менеджера во многом зависит от того, имеются ли в организации для этого условия. Он может быть:

  • Горизонтальным. Это переход на близкие по статусу позиции внутри компании. То есть движение в области своего профессионального совершенствования. Например, менеджер по работе с клиентами в разных сферах деятельности
  • Вертикальным. Это переход на более высокую ступень профессиональной иерархии вплоть до руководителя. Например, помощник финансового менеджера — финансовый менеджер — финансовый директор    

Нужна ли профессиограмма менеджера рядовому соискателю или сотруднику?

Мы считаем, что каждому соискателю на открытую вакансию менеджера или сотруднику, уже работающему по профессии «менеджер», было бы полезно ознакомиться с профессиограммой. Из нее он узнает, обо всех сторонах содержания труда, о необходимых специалисту качествах. Кроме того, у него появится четкий ориентир для дальнейшего развития.

Ваш комментарий



Комментарии

  1. Sasha Dudnik

    збс

    #  — Ответить
  2. Sergey Gumenyuk

    Збс

    #  — Ответить
  3. Alexander Kotlyarov

    Типичные менеджеры

    #  — Ответить